Caso 1: María - Soltera que tiene un hijo

Situación: María, 32 años, soltera, trabaja en marketing con un salario bruto de 32.000 €/año. En marzo de 2025 nace su primer hijo. Nunca había presentado el Modelo 145.

Impacto económico:

Resultado: Actualizando su situación inmediatamente tras el nacimiento, María aumenta su salario neto mensual en 93 € desde abril, mejorando significativamente su liquidez en un momento de mayores gastos.

Caso 2: Javier - Casado, cónyuge pierde empleo

Situación: Javier, 40 años, casado, salario 38.000 €/año. Su cónyuge trabajaba ganando 25.000 €/año, pero en septiembre pierde su empleo. Javier presentó el Modelo 145 como "casado, ambos trabajan".

Comparativa detallada:

Resultado: Al actualizar inmediatamente el Modelo 145 reflejando que su cónyuge ya no tiene ingresos, Javier reduce su retención y aumenta su neto mensual, compensando parcialmente la pérdida de ingresos familiares.

Caso 3: Sandra - Hipoteca pre-2013 no comunicada

Situación: Sandra, 45 años, compró vivienda en 2011 con hipoteca (deducción vigente). Nunca lo comunicó en el Modelo 145. Salario: 44.000 €/año. Paga 850 €/mes de hipoteca.

Desglose del beneficio:

Resultado: Al comunicar la deducción por vivienda habitual adquirida antes de 2013, Sandra ajusta su retención a la baja, mejorando su liquidez mensual en 91 € sin afectar negativamente su declaración anual.

¿Cuántas veces puedo cambiar mi retención al año?

Las que sean necesarias si cambian tus circunstancias. Lo aconsejable es hacerlo cuando exista un cambio real (matrimonio, hijos, discapacidad, varios pagadores, etc.). No hay límite legal de modificaciones.

¿La empresa puede rechazar mi solicitud de modificación?

Solo si los datos son incorrectos o falta documentación acreditativa. Si tu situación está correctamente justificada con el Modelo 145 y los documentos pertinentes, la empresa debe aplicar el cambio.

¿Cuánto tarda en aplicarse el cambio de retención?

Habitualmente se aplica en la siguiente nómina tras entregar el Modelo 145. El plazo máximo orientativo es de aproximadamente un mes desde la entrega, aunque puede variar según la gestión interna de cada empresa.

¿Puedo solicitar retención cero o muy baja?

Solo si tus ingresos o deducciones lo justifican legalmente. La empresa puede denegarlo para evitar que luego tengas regularizaciones negativas muy elevadas en la declaración de la renta que generen problemas.

¿Qué ocurre si no actualizo el Modelo 145 tras un cambio de situación?

La empresa seguirá aplicando la retención anterior. Esto puede provocar que pagues más o menos IRPF del debido mensualmente, generando devoluciones o pagos importantes en la declaración anual.

¿Necesito justificantes para modificar mi retención?

Depende del cambio. Para hijos necesitas libro de familia, para discapacidad el certificado oficial, para ascendientes a cargo certificado de convivencia y acreditación de ingresos. La empresa puede solicitarlos para verificar tus datos.

¿Puedo comunicar el Modelo 145 por email?

Sí, si tu empresa lo acepta. Es recomendable solicitar acuse de recibo o confirmación de que lo han recibido y procesado correctamente. Algunos departamentos de RRHH exigen entrega presencial o por sistemas internos.

¿Qué hago si tengo varios empleadores simultáneamente?

Debes entregar el Modelo 145 a cada empresa. Normalmente aplicas los mínimos personales y familiares solo en el pagador principal. En los demás, marca que tienes más de un pagador para que ajusten la retención adecuadamente.